Học viên tự đặt lịch học thử, 1 kèm 1 online – không cần gọi điện nhắc
Hướng dẫn trung tâm gia sư dùng CoreWorker + BookLimo để học viên chủ động chọn giờ, đặt lịch trực tuyến miễn phí, đơn tự động về hệ thống.
Bạn vẫn đang mất cả buổi nghe điện thoại để xếp lịch học thử?
Ngày nào cũng có học viên gọi hỏi: “Chiều thứ 5 có giờ học thử không?”, “Buổi tối thứ 7 còn chỗ cho 1 kèm 1 không?”. Bạn vừa trả lời điện thoại, vừa phải mở sổ hoặc file Excel ra dò, dễ nhầm giờ hoặc đúp lịch. Học viên lại muốn chủ động xem giờ trống mà không phải chờ bạn trả lời.
Có cách nào để học viên tự vào xem lịch rảnh của giáo viên, chọn giờ đặt học mà không cần gọi cho bạn không? Có đấy. Và nó hoàn toàn miễn phí.
Giải pháp: CoreWorker để quản lý – BookLimo để học viên đặt
CoreWorker là phần mềm quản lý mà bạn dùng hàng ngày (qua các “Kênh” như Dịch vụ tại nhà, Freelancer…) để quản lý lịch dạy, giáo viên, các gói học thử và 1 kèm 1 online. Bạn tạo dịch vụ “Học thử 30 phút” hay “1 kèm 1 online – Toán lớp 10” và đánh dấu khung giờ trống cho từng giáo viên.
Sau đó, mọi chỗ trống đó tự động hiện lên BookLimo (booklimo.vn) – nền tảng đặt chỗ công khai. Học viên chỉ cần lên BookLimo, tìm trung tâm của bạn, chọn dịch vụ, chọn giờ phù hợp rồi đặt. Đơn đặt mới từ học viên sẽ tự động về lại CoreWorker của bạn – không cần nhập tay lần nào. Giống như khách đặt phòng khách sạn vậy.
Tất cả đều miễn phí – không mất tiền niêm yết
Niêm yết trung tâm và các gói học trên BookLimo là miễn phí 100%. Bạn không phải trả bất kỳ khoản phí nào để xuất hiện. BookLimo không có hệ thống quản lý riêng – nó chỉ là “mặt tiền” cho khách đặt, còn bạn quản lý mọi thứ từ CoreWorker.
Hiện tại, thanh toán qua BookLimo chấp nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản (học viên thanh toán trực tiếp sau khi đặt). Các cổng thanh toán điện tử đang trong giai đoạn chuẩn bị, nên tạm thời bạn và học viên có thể thu/trả trực tiếp.
Bắt đầu thế nào?
Trước hết, bạn cần dùng CoreWorker và tạo “Kênh” tương ứng với loại hình của trung tâm – ví dụ Kênh Dịch vụ tại nhà hoặc Freelancer. Trong đó, bạn tạo các dịch vụ: “Học thử toán miễn phí”, “1 kèm 1 online tiếng Anh 60 phút”…, thêm giáo viên và thiết lập lịch rảnh (giờ nào giáo viên dạy được).
Sau khi lưu, bạn chỉ việc đợi. BookLimo sẽ tự động lấy dữ liệu đó và hiển thị. Học viên vào đặt, bạn nhận được thông báo ngay trong CoreWorker. Không còn cảnh “chị ơi chủ nhật có suất nào không?” – họ tự chọn được luôn.
Lưu ý nhỏ để tránh nhầm lẫn
Hãy luôn cập nhật lịch rảnh của giáo viên trên CoreWorker. Nếu giáo viên bận đột xuất, bạn chỉ cần xóa hoặc đóng khung giờ đó trên CoreWorker, lập tức nó biến mất khỏi BookLimo – học viên sẽ không thấy và không đặt nhầm.
Vì BookLimo thuộc hệ sinh thái CoreWorker, mọi thứ đồng bộ theo thời gian thực. Bạn không cần làm gì thêm. Chỉ cần một lần thiết lập ban đầu, sau đó cứ để hệ thống tự chạy.