Niêm yết hạng phòng lên BookLimo chỉ bằng vài cú click trên CoreWorker
Hướng dẫn từng bước để phòng khách sạn của bạn tự động xuất hiện trên BookLimo – hoàn toàn miễn phí, không cần đăng nhập hai lần.
Mệt mỏi vì đăng phòng lên mỗi nơi một kiểu?
Bạn đang phải copy thông tin phòng rồi dán lên cả chục trang web khác nhau? Lỡ có khách đặt phòng một chỗ, lại quên cập nhật chỗ khác là y như rằng bị đặt chồng, khách hủy, bạn mất uy tín.
Đã vậy, mỗi nền tảng lại bắt bạn tự nhập thủ công, không có cái nào kết nối với phần mềm quản lý của bạn. Mất thời gian, dễ sai sót.
Thực ra, có một cách đơn giản hơn nhiều: tận dụng ngay hệ thống bạn đang dùng để quản lý phòng – CoreWorker – và để BookLimo tự động lấy dữ liệu từ đó.
BookLimo và CoreWorker: đôi bạn tự động đồng bộ
BookLimo (booklimo.vn) là nền tảng đặt chỗ công khai, hoàn toàn miễn phí cho chủ cơ sở. Nó thuộc hệ sinh thái CoreWorker, nên không có hệ thống quản lý riêng của BookLimo.
Tất cả việc quản lý phòng, lịch, dịch vụ đều được làm trên CoreWorker – cụ thể là Worker "Khách sạn". Khi bạn cập nhật phòng trống hay giá trên CoreWorker, thông tin đó tự động hiện lên BookLimo theo thời gian thực.
Khách đặt phòng qua BookLimo, đơn đặt sẽ tự động chạy về đúng lịch quản lý của bạn trên CoreWorker. Không cần nhập tay lần nào, không sợ sai lệch.
Bước 1: Mở Worker Khách sạn trong CoreWorker
Đầu tiên, bạn cần có tài khoản CoreWorker và đã sử dụng Worker "Khách sạn" để quản lý phòng. Nếu chưa, bạn đăng ký miễn phí trên CoreWorker rồi bật Worker Khách sạn lên.
Vào giao diện chính, chọn Worker Khách sạn. Tại đây bạn sẽ thấy danh sách phòng, lịch đặt và các cài đặt liên quan. Đây là nơi bạn sẽ thêm hạng phòng mới.
Bước 2: Thêm hạng phòng đầu tiên
Trong Worker Khách sạn, nhấn nút "Thêm phòng" hoặc "Thêm hạng phòng". Một form nhỏ hiện ra: bạn nhập tên phòng (ví dụ “Phòng Deluxe”), giá mỗi đêm, số lượng phòng cùng loại, và có thể thêm ảnh, mô tả.
Nhớ đặt trạng thái "Đang hoạt động" và cập nhật số phòng trống thực tế. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian nhận/trả phòng nếu muốn.
Sau khi lưu, thông tin phòng ngay lập tức được đồng bộ lên BookLimo. Bạn không cần làm thêm bước nào khác.
Bước 3: Kiểm tra trên BookLimo
Hãy mở trình duyệt, vào booklimo.vn và tìm tên cơ sở của bạn. Phòng bạn vừa thêm sẽ hiện ra với đúng giá và số phòng trống.
Khách hàng có thể xem thông tin, chọn ngày và gửi yêu cầu đặt phòng. Với thanh toán, hiện tại giao dịch tiền mặt hoặc thu tại chỗ hoạt động bình thường. Các cổng thanh toán điện tử khác đang được chuẩn bị kết nối, bạn yên tâm chờ nhé.
Đã có nhiều phòng? Cứ thêm dần, không lo nhập lại
Bạn thêm lần lượt từng hạng phòng một, hoặc nhập hàng loạt nếu có file dữ liệu. Mỗi lần cập nhật trên CoreWorker, BookLimo tự động cập nhật theo.
Việc duy trì lịch phòng trống cũng đơn giản: khi có khách đặt trực tiếp trên CoreWorker, bạn chỉ cần khóa phòng trong Worker đó; BookLimo tự động biết và không hiển thị phòng đã được đặt.
Nhờ hệ thống liên kết này, bạn chỉ làm việc trên một nơi duy nhất – tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, và mở thêm kênh đặt phòng hoàn toàn miễn phí.