Chỗ trống tự hiện, đơn đặt tự về: Cơ chế đồng bộ thời gian thực giữa CoreWorker và BookLimo
Không cần nhập tay hai lần. Quản lý chỗ trống trên CoreWorker, tự động cập nhật lên BookLimo và đơn mới từ khách tự động về thẳng phần mềm của bạn.
Nỗi khổ quen thuộc: 'Phải nhập đi nhập lại cùng một thông tin'
Bạn vừa quản lý lịch đặt phòng khám, vừa chạy quảng cáo trên mạng xã hội. Khách gọi điện hỏi còn chỗ không, bạn lại phải mở sổ sách kiểm tra. Rồi có khách đặt qua website, bạn lại phải tự tay ghi vào sổ hoặc nhập lại vào phần mềm quản lý.
Mỗi lần cập nhật chỗ trống là mỗi lần tốn thời gian, dễ sai sót. Nếu quên cập nhật một suất hoặc một phòng, khách đặt chồng lịch – rắc rối không nhỏ.
Nhiều chủ cơ sở phải thuê thêm nhân viên chỉ để 'ngồi nhập liệu' giữa các kênh bán hàng khác nhau. Vừa mệt vừa tốn tiền.
Giải pháp: BookLimo – nền tảng đặt chỗ công khai miễn phí, nhưng gắn liền với CoreWorker
BookLimo (booklimo.vn) là nền tảng đặt chỗ đa ngành dành cho khách hàng. Quan trọng: nó thuộc hệ sinh thái CoreWorker – cùng một nhà, cùng một luồng dữ liệu.
Bạn không cần phải đăng nhập riêng vào BookLimo để đăng tay danh sách phòng hay dịch vụ. Thay vào đó, bạn quản lý tất cả ngay trên CoreWorker (ví dụ dùng Kênh Khách sạn, Y tế & Làm đẹp, Sự kiện…).
BookLimo không có hệ thống quản lý riêng cho bạn. Nó chỉ là 'tủ kính' trưng bày – còn hàng hóa (chỗ trống) và đơn hàng đều vận hành qua CoreWorker.
Cơ chế 'tự động thở': Chỗ trống tự hiện lên BookLimo
Khi bạn cập nhật lịch trống trên CoreWorker (ví dụ: sửa số phòng còn cho thuê, cập nhật khung giờ khám bệnh), thông tin đó lập tức hiện ra trên BookLimo. Thời gian thực – không cần nhấn nút 'xuất bản' hay chờ đợi.
Khách hàng lướt BookLimo thấy đúng những gì bạn vừa cập nhật. Không lo hiển thị sai, không lo khách đặt vào chỗ đã hết.
Tất cả các ngành BookLimo đang phục vụ: khách sạn, y tế & làm đẹp, sự kiện & vé, xe khách, dịch vụ tại nhà, thuê xe, freelancer, đặt xe thời gian thực – đều hoạt động theo cơ chế này.
Ngược lại: Đơn đặt mới từ khách tự động về CoreWorker
Khách đặt chỗ trên BookLimo (ví dụ đặt phòng khách sạn hoặc dịch vụ spa). Ngay lúc đó, thông tin đơn hàng tự động chạy về đúng hệ thống quản lý trên CoreWorker của bạn.
Bạn không cần mở website đối tác hay nhập thủ công đơn đặt. Lịch hẹn, số phòng, hóa đơn… được cập nhật ngay trong phần mềm bạn vẫn dùng hằng ngày.
Nhờ vậy, bạn luôn biết 'ai đặt gì, lúc nào' mà không mất thêm một giây nhập liệu nào.
Còn thanh toán thì sao?
Ngay khi kích hoạt, BookLimo cho phép khách đặt chỗ và thanh toán bằng tiền mặt hoặc thu tại chỗ (ví dụ: khách đến thanh toán, hoặc trả sau). Hình thức này hoạt động ngay lập tức.
Các cổng thanh toán điện tử như chuyển khoản, thẻ tín dụng, ví điện tử đang được chuẩn bị kết nối. Khi chính thức có, bạn sẽ được thông báo và có thể bật thêm tùy chọn cho khách.
Nhưng trước mắt, bạn vẫn có thể nhận đơn và thu tiền theo cách quen thuộc mà không bị gián đoạn.
Lợi ích gộp: Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, tăng doanh thu
Không phải nhập liệu hai lần – chỉ cần quản lý một đầu (CoreWorker), BookLimo tự động cập nhật. Giảm tải công việc cho bạn và nhân viên.
Chỗ trống luôn đúng thời gian thực, hạn chế tối đa tình trạng double booking (một chỗ hai người đặt). Khách hài lòng vì đặt được đúng lịch.
Và quan trọng: niêm yết trên BookLimo hoàn toàn miễn phí. Bạn có thêm một kênh bán hàng mới mà không tốn chi phí nào. Đây là một phần trong hệ sinh thái CoreWorker – nếu bạn đã dùng CoreWorker, đây là 'miễn phí trọn gói'.